تمثل القوالب وثائق مرجعية، يتم تطويرها كمحاولة لتوحيد لغة التواصل والتأكيد على أهم البيانات التي يجب توفرها في تلك الوثيقة. بينما تعد النماذج نسخًا تم توليدها من القوالب بعد تهيئتها لتحمل معلومات حالة خاصة أو وضعًا فعليًا بعينه.
يمكن استثمار القوالب والنماذج المعروضه على المنصة للبدء من حيث انتهى الآخرون بما ستتيحه هذه الوثائق من سهولة التعديل والتهيئة بما يناسب احتياجات طالب المحتوى.